Использую сертификат соответствия.
Прохожу каждый год.
Можно использовать гарантийный талон
Гарантийный талон
ООО фирма «________» гарантирует работу Вашего оборудования в течение 12месяцев со дня монтажа.
Модель___________________________ Серийный номер _________________
Дата монтажа_________________ мастер цеха___________________________

Рег. Свидетельство №1023000829631
Клиент с условиями гарантии ознакомлен, изделие исправно, проверено в присутствии покупателя, комплектно, замечаний по качеству монтажа не имеет.
М.П.
Подпись клиента ___________________________________

Или что то около этого.
Вам виднее. Основа есть. Далее за ВАми.